Medvetenhet

I många företag och organisationer vet man inte ens
hur mycket man skriver ut och kopierar, eller hur
stor den samlade kostnaden för detta är......

Bara genom att logga hur dessa flöden ser ut, och
att enkelt kunna ta ut statistik och rapporter, ökar
möjligheten att anpassa skrivarparken till verkligt behov.
Många gånger står skrivarna på fel plats vilket innebär
att de över/underutnyttjas med onödigt höga
kostnader som följd. Genom att känna till hur
flödena ser ut kan man också lätt anpassa sin skrivarpark till de behov man
verkligen har.

Dessutom brukar medvetenheten om att någon följer upp dessa flöden minska
antalet onödiga utskrifter. Man tänker lite mer på hur och vad man skriver ut.

Follow Print

Follow Print innebär att datoranvändarna skickar
sina utskrifter till en (eller fler) kö(er) på Gespage
utskriftsserver, inte till en specifik skrivare.
Användaren kan sedan gå till valfri skrivare och
hämta ut sitt utskriftsjobb. Utskriftsjobbet ligger
kvar på servern till dess användaren med hjälp
av kod, kort eller liknande, identifierar
sig vid skrivaren. Man undviker då köbildning vid
skrivare, utskrifter som ligger i maskinen till allmänt
beskådande och utskrifter som glöms bort. Man kan göra sig av med
de allra minsta och oftast dyraste maskinerna, och ersätta dessa med
mer miljövänliga och kostnadseffektiva skrivare.

Kostnadsfördelning

Genom att fördela kostnaderna får man en
större medvetenhet i organisationen om
att det finns möjlighet att påverka kostnaderna
om man bara tänker lite på hur man beter sig.
Det upplevs också som rättvist att de som
förbrukar mest också skall betala mest.
Genom den ökade förståelsen för att det går
att påverka sina kostnader brukar medföra att
den totala kostnaden för utskriftsverksamheten minskar.